Причина скорее всего в некорректном заполнении предыдущих документов "Зарплата к выплате". Необходимо проверить 2 момента:
1. В предыдущих ведомостях ВСЕ суммы выплачены. Если часть сумм не выплачено - в последующих ведомостях эти суммы будут вычитаться из задолженности перед сотрудниками.
2. В предыдущих ведомостях ПРАВИЛЬНО указан расчетный период. Ведомость формируется за конкретный месяц. Если, например, в выплатах за август в качестве расчетного периода указан сентябрь - долг перед сотрудниками за сентябрь будет меньше на сумму этих выплат, но одновременно у организации останется недоплата сотрудникам за август.