Профессиональные консультации 1С:Предприятие

+7 (812) 679-79-29
+7 (812) 633-34-39
 Заказать обратный звонок

Как правильно организовать учет ГСМ?

Как правильно организовать учет ГСМ? Бухгалтерия 8.2. Поясню вопрос, формально списание идет по нормам для различных видов транспорта. Но реально бывает как перерасход, так и остаются остатки. Автопарк небольшой, сложный учет вести или покупать специализированную программу нет возможности. Сейчас это все отмечается в журнале уехал, отметил спидометр и бак, приехал отметил тоже самое, если заправлялся чеки приложил. Есть в программе какие-либо стандартные средства или надо дорабатывать?

Ответ:

В 1С:Бухгалтерия 8 списывать ГСМ можно по данным о фактически выработанном топливе (подтверждается инвентаризацией остатков).

Схема учета ГСМ примерно следующая:

1. Получение талонов:

Документ: Касса - Поступление денежных документов.

2. Выдача талонов водителям:

Документ: Касса - Выдача денежных документов - вид операции документа: Выдача подотчетному лицу.

3.Использование талонов водителями: Документ: Касса - Авансовый отчет. На закладке Авансы указать документ выдачи денежных документов (талонов), на закладке Товары указать все данные по топливу с чеками, счет-фактурой. Важно все поля правильно заполнить.

4. Списание стоимости бензина на затраты: Документ: Производство - Требование-накладная. На закладке Материалы указать количество списываемого топлива и правильно заполнить все другие поля по закладкам. Проверить результат списания ГСМ можно в ОСВ по счету 10.3.