Профессиональные консультации 1С:Предприятие

+7 (812) 679-79-29
+7 (812) 633-34-39
 Заказать обратный звонок

  • 01-programm
  • 02-hotline
  • 03-update
  • 04-company
  • 05-hardware
  • 06-editors
  • 07-astral
  • 08-keys

Руководство по переходу с редакции 2.0 на редакцию 3.0 1С:Бухгалтерии 8

buh2-to-buh3Переход с редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на редакцию 3.0 осуществляется обновлением. Для этого нужно установить на локальный компьютер дистрибутив обновления на редакцию 3.0, подготовить информационную базу и обновить ее на новую редакцию.

Установка дистрибутива обновления на редакцию 3.0 на локальный компьютер

Для обновления требуется специальный дистрибутив обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на редакцию 3.0, его можно скачать с пользовательского сайта фирмы 1С.

Версии конфигураций редации 2.0 и 3.0 связаны между собой, обновление можно выполнять только на определенную версию "Бухгалтерии предприятия 3.0". Для того, чтобы определить нужную версию конфигурации "Бухгалтерия предприятия, ред.3.0", нужно сначала определить версию конфигурации информационной базы, которую планируется обновить на редакцию 3.0. Определить версию информационной базы можно из меню "Справка" - "О программе"

image001

В открывшемся окне в пункте "Конфигурация" будет показан номер релиза текущей конфигурации редакции 2.0. Эту версию нужно найти в таблице версий в колонке "Обновление версии" на пользовательском сайте в разделе "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" (http://users.v8.1c.ru/project.jsp?id=Accounting30). В колонке "Номер версии" будет указан номер релиза "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0", на который можно обновить информиационную базу редакции 2.0.

image002

Откройте страницу выбранного релиза.

ПРИМЕЧАНИЕ: для вашей версии конфигурации редакции 2.0 может быть найдено несколько доступных для обновления версий редакции 3.0. В этом случае рекомендуем выбирать самую последнюю версию.

image003

На этой странице нужно выбрать пункт "Дистрибутив обновления для перехода с редации 2.0", скачать файл на локальный компьютер и запустить его на выполнение.

По ссылке открывается самораспаковывающийся архив. Нужно выбрать папку на локальном компьютере для сохранения дистрибутива и нажать кнопку "Распаковать" (Extract). Для установки обновления нужно запустить файл Setup.exe.

image004

По кнопке "Далее" выбирается каталог установки шаблонов обновления. Рекомендуется оставлять то значение, которое указано по умолчанию.

image005

После нажатия на кнопку "Далее" будет выполнена установка обновления.

Подготовка информационной базы "Бухгалтерия предприятия 2.0" к обновлению

Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию. При использовании файлового варианта 1С:Предприятия 8 ее можно сделать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог. При использовании клиент - серверного варианта 1С:Предприятия 8 резервную копию можно сделать средствами SQL сервера. Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого нужно запустить информационную базу в режиме "Конфигуратор" и в меню "Администрирование" выбрать пункт «Выгрузить информационную базу». В открывшемся диалоге достаточно указать имя файла, в который будут записаны данные.

Если в информационной базе "Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" были созданы пользователи, то для того пользователя, от имени которого будет выполняться обновление, нужно установить дополнительную роль "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)".

image006

Это можно сделать, выбрав в конфигураторе пункт меню "Администрирование",  затем "Пользователи" и в списке открыть нужного пользователя.

На закладке "Прочие" нужно установить флаг напротив пункта "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)".

image007

Этому пользователю также должны быть назначена роль "Полные права".

После нажатия на "ОК" внесенные изменения будут сохранены. Переход на редакцию 3.0 нужно осуществлять только от имени этого пользователя информационной базы.

Обновление на редакцию 3.0

После этого можно приступить к обновлению информационной базы. Для этого нужно выбрать "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию". Если этот пункт меню будет недоступен – то сначала нужно выбрать пункт "Конфигурация – Открыть конфигурацию". Обновление конфигурации базы данных возможно только в том случае, если к информационной базе не подключены другие пользователи, то есть необходим монопольный режим.

image008

Переключатель нужно оставить в положении "Поиск доступных обновлений (рекомендуется)" и нажать "Далее"

image009

В следующем окне нужно еще раз нажать кнопку "Далее".

image010

Будет запущен процесс поиска обновлений для текущей версии. В случае успешного поиска в окне выбора обновления будет отображена и версия конфигурации редакции 3.0

image011

Выберите версию конфигурации редакции 3.0 и нажмите "Готово"

ПРИМЕЧАНИЕ: В списке версий для обновления будут отображены все версии, на которые можно обновить вашу информационную базы, в том числе и версии редакции 2.0.

Нажмите "Готово" и появится окно с информацией об обновлении на новую версии конфигурации.

image012

После ознакомления с порядком обновления, нужно выбрать кнопку "Продолжить обновление". Будет показано окно "Обновление конфигурации". Проверьте, что версии указанные в нем, соответствуют текущей и новой конфигурации. Нажмите кнопку "ОК" и будет запущена процедура обновления, по завершении которой будет предложено обновить и конфигурацию базы данных.

image013

Нажмите кнопку "Да". Будет проведена подготовка к обновлению конфигурации базы и появится окно с изменениями в структуре базы данных.

image014

После нажатия кнопки "Принять" будут внесены необходимые изменения в структуру базы данных. На вопрос о принятии изменений нужно ответить согласием и дождаться окончания принятия изменений.

После завершения обновления информационной базы нужно открыть информационную базу в режиме "Предприятие" от имени того пользователя, который проводил обновление.

Если в информационной базе до этого пользователей не существовало, то при первом запуске будет предложено создать пользователя с именем Администратор и перезапустить приложение.

При первом запуске будет произведена обработка данных, которая может занять значительное время. Необходимо дождаться окончания этой обработки.

По завершении обновления будет открыто главное окно программы.

image016

Если в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0" были введены пользователи информационной базы, то после перехода на "Бухгалтерию предприятия 3.0" для всех пользователей нужно будет заново установить права на доступ к информационной базе. Для этого нужно войти в раздел "Администрирование" и выбрать ссылку "Пользователи". Откроется список пользователей.

image017

Для пользователя, которому нужно предоставить доступ к информационной базе нужно установить профиль доступа, который соответствует его должностным обязанностям.

Установить профиль можно открыв карточку пользователя и выбрав в меню "Перейти" пункт "Права доступа"

image018

В открывшейся форме нужно флагами отметить нужные профили.

image019

Если указать профиль "Администратор", то пользователь будет иметь полные права на информационную базу. Профиль "Только просмотр" позволяет просматривать данные информационной базы, но не может их изменять.

Профиль "Бухгалтер" – это основная рабочая роль, пользователь с этим профилем может, как просматривать данные информационной базы, так и редактировать их. Права профиля "Главный бухгалтер" аналогичны профилю "Бухгалтер", но имеют некоторые дополнительные права на редактирование справочной информации и на процедуры закрытия месяца.

После этого информационная база "Бухгалтерия предприятия 3.0" готова к работе.

Настройка нумерации документов

Способ нумерации документов в редакции 3.0 изменен по сравнению с редакцией 2.0. Номер состоит из четырех символов префикса и собственно номера.

number

Первые два символа префикса определяют организацию и задаются в справочнике организаций. Если префикс организации не установлен, то принимают значение 00. 

prefix

Третий и четвертый символ определяют номер узла в случае использования распределенной информационной базы или при работе в сервисе "1С:Предприятие через Интернет", если для одной учетной записи создано несколько информационных баз. ПО умолчанию - 00.

Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии. Например, последний номер документа "Реализация товаров и услуг" был 00000000131. После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. В дальнейшем всем введенным документам "Реализация товаров, услуг" будет присваиваться правильный номер.

При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно (без префиксов и ведущих нулей).

Настройка синхронизации после перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0

После обновления "Бухгалтерии предприятия" на редакцию 3.0 настройки синхронизации с конфигурациями "1С:Управлением торговлей 8" редакций 10.3 и 11, "1С: Управление небольшой фирмой 8" или "1С:Розница 8" редакции 2.0  будут автоматически преобразованы. Для продолжения обмена необходимо также конвертировать настройки в конфигурациях, с которыми производится синхронизация. Для этого требуется использовать обработку "Конвертация обменов с БП 2.0.epf", которая включена в состав дистрибутива. Для продолжения обмена с "1С:Управлением торговлей 8" редакции 10.3 из "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 потребуется передача дополнительных настроек синхронизации посредством выгрузки в файл.