Как правильно организовать учет ГСМ?
Как правильно организовать учет ГСМ? Бухгалтерия 8.2. Поясню вопрос, формально списание идет по нормам для различных видов транспорта. Но реально бывает как перерасход, так и остаются остатки. Автопарк небольшой, сложный учет вести или покупать специализированную программу нет возможности. Сейчас это все отмечается в журнале уехал, отметил спидометр и бак, приехал отметил тоже самое, если заправлялся чеки приложил. Есть в программе какие-либо стандартные средства или надо дорабатывать?
Ответ:
В 1С:Бухгалтерия 8 списывать ГСМ можно по данным о фактически выработанном топливе (подтверждается инвентаризацией остатков).
Схема учета ГСМ примерно следующая:
1. Получение талонов:
Документ: Касса - Поступление денежных документов.
2. Выдача талонов водителям:
Документ: Касса - Выдача денежных документов - вид операции документа: Выдача подотчетному лицу.
3.Использование талонов водителями: Документ: Касса - Авансовый отчет. На закладке Авансы указать документ выдачи денежных документов (талонов), на закладке Товары указать все данные по топливу с чеками, счет-фактурой. Важно все поля правильно заполнить.
4. Списание стоимости бензина на затраты: Документ: Производство - Требование-накладная. На закладке Материалы указать количество списываемого топлива и правильно заполнить все другие поля по закладкам. Проверить результат списания ГСМ можно в ОСВ по счету 10.3.